ARQUIVO DIGITAL
Arquivo digital para a sua contabilidade.
Reúna documentos digitais e papel digitalizado no arquivo digital do SAV. Partilhe com a contabilidade, encontre informação por pesquisa e relacione documentos com transações SAF-T.
ARQUIVO DIGITAL
Menos tempo à procura. Mais clareza.
Reúna os seus documentos e encontre a informação que liga a empresa à contabilidade.
Tudo num só lugar
Documentos digitais e papel digitalizado, reunidos num arquivo organizado.
Encontre a informação de que precisa
Pesquise palavras e referências no conteúdo dos documentos, incluindo texto reconhecido por OCR.
Papel que pode pesquisar
O OCR transforma texto de fotografias e documentos digitalizados em conteúdo pesquisável.
Ligação ao SAF-T
Associe documentos às transações SAF-T relacionadas.
Organização na nuvem
Consulte o arquivo sem gerir a infraestrutura de armazenamento.
Encontre sem o nome
Recupere um documento sem memorizar o nome do ficheiro.
Partilhe com quem precisa
Disponibilize documentos à contabilidade e aos utilizadores autorizados.
Mais contexto contabilístico
Compreenda um movimento com a documentação que o acompanha.
01 / Arquivo
Organize e partilhe documentos na nuvem.
Organize documentos digitais e documentos em papel que foram digitalizados. O arquivo na nuvem permite disponibilizar a informação aos utilizadores com acesso, aproximando a empresa e a contabilidade.
- Documentos organizados na nuvem
- Acesso para os utilizadores autorizados
- Partilha sem transportar o arquivo físico
- Utilização sem gerir a infraestrutura de arquivo
A organização do arquivo e o controlo de acesso ajudam a manter a informação disponível. Fale com a equipa sobre localização dos dados, resiliência e condições de conservação para a sua organização.
02 / OCR
OCR: transforme documentos digitalizados em texto pesquisável.
O reconhecimento ótico de caracteres (OCR) permite extrair texto de fotografias e documentos digitalizados para os tornar pesquisáveis. A informação extraída também pode apoiar a ligação a transações SAF-T.
- Reconhecimento de texto em documentos digitalizados
- Informação que pode ser encontrada por pesquisa
- Dados extraídos para relacionar documentos e transações
Confirme com a equipa os tipos de ficheiro e as condições de processamento adequados aos seus documentos.
Serviços de setembro
ReferênciaSAV-2026-042Fatura de serviços
Serviços de setembro
03 / Pesquisa
Pesquise pelo conteúdo dos documentos.
Os documentos são processados e indexados a partir de palavras e termos relevantes. Pesquise pelo conteúdo para encontrar o documento de que precisa, em vez de depender apenas do nome do ficheiro.
- Pesquisa por palavras e termos do documento
- Conteúdo indexado para facilitar a consulta
- Recuperação sem memorizar nomes de ficheiros
Uma referência, uma palavra ou um termo pode ser o ponto de partida para voltar à informação que procura.
Serviços de setembro · Referência SAV-2026-042
Termo encontrado no conteúdo04 / SAF-T
Relacione documentos com transações SAF-T.
A análise dos documentos procura informação que permita associá-los a transações SAF-T. Essa relação ajuda a compreender o contexto de um movimento contabilístico e a consultar a documentação que o acompanha.
- Relação entre documentos e transações SAF-T
- Informação extraída como apoio à associação
- Contexto documental para a consulta contabilística
Conheça com a equipa o processo de associação e a compatibilidade com a informação da sua organização.
Registo contabilístico · Serviços
Perguntas sobre o arquivo digital.
Algumas respostas úteis antes de reunir os seus documentos.
Posso reunir documentos em papel e digitais?
O arquivo reúne documentos digitais e documentos em papel depois de digitalizados. O OCR acrescenta reconhecimento de texto à informação digitalizada.
Como posso encontrar um documento?
A pesquisa usa palavras e termos indexados no conteúdo, permitindo procurar sem saber o nome exato do ficheiro.
Que capacidade e formatos são adequados à minha empresa?
Fale com a equipa sobre volume, formatos e utilização de OCR. As condições devem ser enquadradas nas necessidades da sua organização.
SAV / ARQUIVO DIGITAL
Menos procura. Mais contexto.
Descubra como o arquivo digital pode apoiar a ligação entre os documentos e a sua contabilidade.