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Digital Archive // Arquivo Digital

With the evolution of technologies many documents are now digital, however there are still paper documents that need to be archived. The rules on this subject also evolve and it is necessary to follow them in order to fulfill the obligations. Our solution offers the user the opportunity to archive any document securely and resiliently. // Com a evolução das tecnologias muitos documentos são actualmente digitais no entanto continuam a exitir documentos em papel que necessitam de ser arquivados. As regras acerca deste assunto tambem evoluem sendo necessário acompanhá-las de modo a cumprir as obrigações. A nossa solução oferece ao utilizador a oportunidade de arquivar qualquer documento de forma segura e resiliente.

Archive // Arquivo

Security and management of the archive // Segurança e Organização do Arquivo

Your documents will be archived in the cloud in different parts of the globe, protecting them from any damage that may be caused, making them availabl at any time and place. // Os seus documentos serão arquivados na cloud em vários pontos do globo protegendo-os de qualquer dano que possa ser causado e acessiveis em qualquer altura e local.

The files security is important and therefore they are protected and only accessible to users who have access. // A segurança dos mesmos é importante e por isso estão protegidos e apenas acessiveis para os utilizadores que têm acesso.

  • Secure // Seguros
  • Accessible // Acessíveis
  • Cloud
  • Without maintenance // Sem manutenção
OCR

Character recognition of scanned documents // Reconhecimento de caracteres de documentos digitalizados

With OCR technology it is possible to turn your scanned photos / documents into text documents so that you can search for them. // Com a tecnologia OCR é possivel tornar as suas fotos/documentos digitalizados em documentos de texto para que seja possivel pesquisa-los.

With the data extracted from the documents we can also link them to transactions coming from SAFT // Com os dados extraídos dos documentos conseguimos tambem liga-los a transacções vindas do SAFT

SAFT

Linking SAFT transactions with documents // Ligação de transacçoes do SAFT com os documentos

It is important to be able to have all data connected in order to understand the relationships between them and avoid wasted time searching for information. // É importante conseguir ter todos os dados interligados de modo a perceber as relações entre os mesmos e evitar o tempo perdido a procurar informação.

The inserted documents will be analyzed in order to find information that links them to a SAFT transaction. // Os documentos inseridos vão ser analisados com o objectivo de encontrar informação que os ligue a uma transacção do SAFT.